Leistungsübersicht
Sage Personalabrechnung
Eine optimale Unterstützung bietet Ihnen auch bei komplexen Lohnaufgaben das zuverlässige Software-Modul „Sage Personalabrechnung Premium“.
Sage Personalabrechnung Premium
incl. Anbindung an Elster, Anbindung an Dakota, Realisierung GdPdU, Anbindung Rehadat Elan
• Zertifizierungen: GkV- Zertifikat, DEÜV, OFD-Prüfnummer, SOKA
• Abbildung von Branchenlösungen (Öffentlicher Dienst und angelehnte Bereiche, Bau, Heuer, Bühne)
• Datenstamm:
- Mehrmandantenfähigkeit
- einfache und selbsterklärende Darstellung der Stammdaten
- hinterlegte Standardlohnarten
- Abbildung Tarifvertrag
- Abbildung Organisationsstruktur
• Brutto- und Nettolohnermittlung:
- taggenaue und einfache Abrechnung
- Einzel- oder Sammelerfassung
- automatische Nettolohnermittlung und Korrekturabrechnung
- Abbildung Sonderzahlungen, Altersteilzeit, Kurzarbeiter und geringfügig Beschäftigte
• Auswertungen und Bescheinigungswesen:
- Lohnsteueranmeldung und – Bescheinigung → via ELSTER
- Beitragsnachweise/Meldebescheinigung → via Dakota
- umfassende integrierte Standardauswertungen, Bescheinigungen z.B. Urlaubsrückstellung, Vollbeschäftigtenstatistik (für ÖD)
- Berichtsgenerator zum Erstellen eigener Auswertungen
- interne elektronische Archivierung aller Ergebnisberichte
• integrierte Fehlerassistenten, Prüfläufe und Plausibilitätsprüfungen
• Wiedervorlagesystem zur Erinnerung an wichtige Termine
• Pflege der Beitragssätze durch Sage
• Schnittstelle zu Zeiterfassung, Finanzbuchhaltung und Archivierung
• Anbindung an das Sage Mitarbeiterportal möglich
Sage Infocenter
• individuelle Auswertungen in nur drei einfachen Schritten erstellen
• Felder auswählen
• Felder anordnen, sortieren, gruppieren
• Auswertung drucken oder exportieren
• komplexe Pivot-Tabellen erstellen und damit verschiedenste Sachverhalte miteinander in Verbindung ____setzen
• graphische Darstellung der gewählten Daten mit verschiedensten Diagrammtypen
• Freigabe für Ihre Manager und Führungskräfte im Mitarbeiterportal
• einfachster Export als Excel, PDF, RTF
• Benutzung vorgefertigter Datencontainer für verschiedene Sicht auf die Daten
• Strukturierte individuelle Abspeicherung der Auswertungen
• Einsicht der Auswertungen gleich auf der Startseite für einen schnellen Überblick
Sage Fehlzeiten
Mehr Transparenz in die Abwesenheitsdaten Ihrer Arbeitnehmer erhalten Sie durch die Sage Fehlzeiten. Die Zeiten können übersichtlich erfasst und mühelos in den Abteilungen koordiniert werden.
• Hinterlegung des Bundesurlaubsgesetzes
• automatische Urlaubsanspruchsberechnung
• hinterlegte und frei definierbare Kalender
• Definition von Mindestbesetzungen in den Abteilungen
• Festlegung von Urlaubssperren
• Berücksichtigung tariflicher und betrieblicher Regelungen
• hinterlegte und frei definierbare Arten von Fehlzeiten
• Planung, Erfassung und Verwaltung von Abwesenheitszeiten,
wahlweise auf Tages- oder auf Halbtagesebene
• Anbindung an das Sage Mitarbeiterportal möglich
Sage Personalmanagement
In den verschiedensten Bereichen der Personalwirtschaft hilft Ihnen das Sage Personalmanagement, Personalarbeit zu gestalten, statt Mitarbeiter nur zu verwalten.
Abbildung der elektronischen Personalakte des Arbeitnehmers
• Hinterlegung der internen Kontakte, Kontaktperson beim Notfall
• Einbindung von Dokumenten
• Festlegung der Befugnisse des Arbeitnehmers
• Zuordnung von Projekten
• Übersicht über arbeitsrechtliche Vorgänge und arbeitsmedizinische Untersuchungen
• Historische und strukturierte Hinterlegung der Ausbildung, Fähigkeiten und Kenntnisse des Arbeitnehmers
• Stichtaggenaue Hinterlegung der Personalbeurteilung
• Frei definierbare Masken in Design und Inhalt
Ressourcenverwaltung
• Hinterlegung des zur Verfügung stehenden Inventars im Unternehmen
• Übersicht der überlassenen Arbeitsmittel an die Arbeitnehmer
Organisationsstruktur
• transparente Darstellung des Aufbaus und aller relevanten Informationen der Organisationsstruktur
Zielvereinbarung
• Hinterlegung, Bewertung und Verwaltung von Zielen pro Arbeitnehmern
• Hinterlegung von Mitarbeitergesprächen / Mitarbeiterbeurteilung
Arbeitsrecht
• Vergleich der Arbeitnehmer nach Sozialpunkten
• Wiedervorlage für letzten Termin für die Zustellung der Kündigung
• automatische Ermittlung der Beschäftigungsdauer
personalwirtschaftliches Kennzahlensystem
Workflow und Prozesssteuerung
• hinterlegte, vordefinierte Aktionen (z.B. Druck Lohnsteuerbescheinigung, benutzerdefinierter Austrittsgrund)
• Definition von Aktionen nach Kategorien
Stellenwirtschaft(nur im Premiumpaket)
• Stammdaten: Hinterlegung von Informationen u.a. zur Zuordnung einer Funktion, Standort, Ressourcenvorhalt, Dienstart, Arbeitsplatzbeschreibung, Verantwortungsbereich, Profilanforderungen
• Abbildung der organisatorischen Struktur
• Stellenbewertung und Stellenbesetzung
• flexible Stellenplanerstellung mittels MS Excel
• zeitbezogene Auswertungen und deren Ausgabe nach verschiedenen Kriterien
Azubiverwaltung
• Hinterlegung der Stammdaten des Azubis wie z.B. Ausbildungsbeginn und –ende, gesetzlicher Vertreter, vertragliche Vereinbarungen
• freie Definition von Ausbildungsberufen
• Definition des Rahmenplanes mit Angabe der Lerninhalte
• Hinterlegung von ausbildungsfähigen Abteilungen mit Informationen zu Kapazität, Leiter und Ansprechpartner
• Durchführung einer zuverlässigen Ausbildungsplanung
• 5 verschiedene Planungsansichten
• genaue Übersicht zu Schul- und Praxisphasen
• Gewährleistung einer bedarfsgerechten Ausbildung
Leiharbeitsverwaltung
• Leihfirma: Hinterlegung der Stammdaten mit Überblick der Leiharbeitereinsätze
• Leiharbeiter: Hinterlegung der Stammdaten, Erfassung Einsätze mit Angaben zu z.B. Tätigkeit, Bezahlung und Einschätzung
• Frei definierbare Masken in Design und Inhalt
Sage Personal Chart
• Automatisierte, stichtagbezogene Darstellung der Personal- und Stellendaten
• Im Organigramm (historische, aktuelle und zukünftige Strukturen)
• Sie Strukturierung Ihrer Stellendaten wird sichtbar
• Simulation unterschiedlicher Szenarien der Unternehmensstruktur
• Organigrammerstellung aufgrund Arbeitnehmername oder Stellenbezeichnung
• Darstellung auf Unternehmens- oder Abteilungsebene
• individuell darstellbare Detailinformationen
• individuelle weitere Bearbeitung, Formatierung der Organigramme
• Anbindung an das Sage Mitarbeiterportal möglich
Rot markierte Bereiche sind nur im Premiumpaket enthalten – ggf löschen.
Sage Bewerbermanagement
Mit dem Sage Bewerbermanagement kann der gesamte Rekrutierungsprozess professionell und übersichtlich erledigt sowie der administrative Aufwand zur Bearbeitung von Initiativbewerbungen gesenkt werden.
Sage Bewerbermanagement
• Verwaltung der eingehenden Bewerbungen aus unterschiedlichen Kanälen (z:bsp. Jobportale, schriftliche, E-Mail, telefonisch usw.)
• Übersichtliche Erfassung der Bewerberstammdaten
• Automatisch erzeugte Wiedervorlagen mit Erinnerungshinweisen zu verschiedenen Sachverhalten z. B. Vorstellungsgespräch, Betriebsratszustimmung
• Hinterlegung von Dokumenten zum Bewerber (Zeugnisse, Lebenslauf)
• Überprüfung von Doppelbewerbungen
• Ständige Übersicht zum Bewerberstatus, derzeitigen Bearbeitern und Briefwechsel
• Umfangreiche Mustervorlagen und Schriftverkehr
• Umfangreiche Auswertungen
• Synchronisation der E-Mails mit Outlook
• Anbindung an Sage Bewerbung.Online möglich
Sage Bewerbung.Online
Mit dem Webmodul Sage Bewerbung.Online erhalten Sie eine komfortable Lösung zur Publikation von Stellenausschreibungen auf Ihrer Firmenhomepage und dadurch die Möglichkeit der einfachen, schnellen und vor allem übersichtlichen Gestaltung der Mitarbeitersuche. Durch die Bereitstellung eines standardisierten Formulars in Verbindung mit einem Sicherheitscheck stehen Ihnen alle relevanten Informationen zum Bewerberprofil elektronisch zur weiteren Bearbeitung zu Verfügung. Auch eine hohe Anzahl von Initiativbewerbungen steht Ihrer qualitativen Bewerberauswahl nicht mehr im Wege.
Sage Bewerbung.Online
• assistentengestützte Veröffentlichung von Stellenausschreibungen per Mausklick auf Ihrer Homepage
• Möglichkeit von Initiativbewerbungen
• automatisierter Transfer der Stellenausschreibungen und Bewerberdaten in das Sage Bewerbermanagement
• Benachrichtigung bei eingehenden Bewerbungen
• individuelle Gestaltung des Bewerberformulars unter Berücksichtigung von CI-Richtlinien
Der Einsatz vom Modul Sage Bewerbung.Online bedingt die Lizenzierung vom Softwaremodul Sage Bewerbermanagement.
Sage Weiterbildungsmanagement
Das Sage Weiterbildungsmanagement stellt eine professionelle Unterstützung bei der effektiven Planung und Durchführung interner und externer Weiterbildungsmaßnahmen dar.
Sage Weiterbildungsmanagement
• Planung der Weiterbildung: auf Basis des Bedarfs der Arbeitnehmer werden die Seminare geplant und beantragt
• Organisation der Weiterbildung:
• Unterstützung aller erforderlichen Kommunikations-,Verwaltungs- und Planungsprozesse
• automatische Erstellung von Wartelisten
• taggenaue Übersicht zu Anmeldestand, Genehmigung, Absage und Verlegung eines Seminars
• Personalentwicklung:
• systematische Erstellung von Weiterbildungsplänen anhand des Arbeitnehmerbedarfs und der Unternehmensziele
• automatische Zuordnung der erworbenen Fähigkeiten zur Qualifikation des Arbeitnehmers
• Anbindung an das Sage Mitarbeiterportal möglich
Sage Mitarbeiterportal
Mit dem Sage Mitarbeiterportal verkürzen Sie die Kommunikationswege mit Ihren Arbeitnehmern enorm und vermeiden ein hohes Papieraufkommen. Die Personalabteilung wird von Routinearbeit entlastet.
Die Nutzung der einzelnen Web-Module hängt von der Lizenzierung der Clientmodule ab.
Funktionen des Mitarbeiterportals für Ihren Anwendungsfall sind:
• Lohn-/Personaldaten Web • Infocenter/Controlling Web
• Beurteilung/Zielvereinbarung Web • Zeitwirtschaft/Urlaub Web
• Reisekosten Web • Aus- und Weiterbildung Web
Sage Lohn-/Personaldaten Web
- Informationen zu den Stammdaten der Arbeitnehmer
- Stammdatenänderung durch den Mitarbeiter
- Ausgabe des Lohnscheins und andere Bescheinigungen für den für den Arbeitnehmer / Manager im Portal
- Veröffentlichung von Auswertungen/Statistiken im Mitarbeiterportal zu den Personalmanagementthematiken
Sage Infocenter-/Controlling Web
- Bereitstellung von individuellen Auswertungen/Diagrammen im Portal
- Export als PDF-/Excel-Datei
Sage Beurteilung/Zielvereinbarung Web
- Erfassung und Verwaltung der Beurteilungen von / für Arbeitnehmer
- Erfassung und Verwaltung von Zielvereinbarungen mit Anbindung an das Genehmigungswesen
- Genehmigung/ Änderung der Vorschläge durch den Vorgesetzten/ Verantwortlichen über das Mitarbeiterportal
- Veröffentlichung von Auswertungen / Statistiken
- Beurteilungen/Bewertung von Bewerbern
Sage Zeitwirtschaft/Urlaub Web
Mitarbeiterservice
• Korrektur und nachträgliche Erfassung von Kommen- und Gehen-Zeiten
• Urlaubsantrag kann je nach Antragsstatus storniert oder geändert werden
• Überblick zu den bereits genommenen und geplanten Urlaubstage
• Mitarbeiter stellt Urlaubsantrag über Webmaske
• tabellarische und kalendarische, detaillierte Übersicht zu dem Urlaubskonto des Mitarbeiters
• Anzeige Einsatzplan des Mitarbeiters, Information über Zeitkontostände (mitarbeiterbezogen konfigurierbar), z.B. Arbeitszeitsaldo, Überstunden, Sollarbeitszeit, Istarbeitszeit
• integriertes Genehmigungsverfahren für Urlaubs- und Zeitkorrekturanträge (Ablehnen und Genehmigen)
Managerservice
• An- und Abwesenheitsdisplay + Anzeige des Abwesenheitsgrund
• Übersicht über den Urlaubstagstand einer Organisationseinheit
• Urlaubs- und Krankenstatistik über eine Organisationseinheit
• Genehmigungswesen für:
• Zeitkorrekturanträge
• Urlaubsanträge
Sage Reisekosten Web
- Erfassung von Dienstreiseanträgen
- Reisedaten- und Belegerfassung
- Ausdruck Erfassungsbeleg und Vorschauabrechnung
- Antrag- und Genehmigungsverfahren
Sage Aus- und Weiterbildung Web
- Veröffentlichung der Weiterbildungsmaßnahmen im Intranet
- Anmeldungen an Weiterbildungsmaßnahmen
- Übersicht der vom Unternehmen angebotenen Seminare und Kurse
- Ansicht Detailinformationen zu Kursen
- Antrag- und Genehmigungsverfahren
Sage Personalkostenplanung
Zuverlässige Kennzahlen für die zukünftige Entwicklung der Personalkosten können Sie mit der Sage Personalkostenplanung ermitteln. Die individuelle Kostensituation jedes einzelnen Arbeitnehmers wird dabei berücksichtigt.
Sage Personalkostenplanung
• Datenbasis aus der Personalabrechnung
• Abbildung von Was – Wäre - Wenn - Szenarien
• Simulationsmöglichkeiten
• Soll-Ist-Vergleiche
• umfangreiche Auswertungen
• Übergabe der Auswertungen nach Microsoft Office
Sage Reisekosten
Mit dem Sage Reisekosten können Sie Dienstreisen, Einsatzwechseltätigkeit und Doppelte Haushaltsführungen individuell und flexibel planen und abrechnen und dadurch die Bearbeitungszeiten verkürzen bzw. den Aufwand für die Abrechnung erheblich reduzieren.
Desweiteren können Sie individuell und flexibel abrechnen und dadurch Bearbeitungszeiten verkürzen bzw. den gesamten Aufwand auf ein Minimum reduzieren.
Sage Reisekosten
• hinterlegte Pauschalen für In- / Ausland mit regelmäßiger Aktualisierung
• hinterlegte spezielle Richtlinien, z.B. Bundesreisekostenrecht
• Abbildung eigener Richtlinien und betrieblicher Sonderregelungen
• Speicherung angelegter Zielorte zur weiteren Nutzung
• elektronisches Fahrtenbuch
• Antrag- und Genehmigungsverfahren
• hinterlegte 40 Standard-Belegarten mit Möglichkeit der beliebigen Erweiterung
• wahlweise Einzel- oder Sammelerfassung
• hinterlegte Pflichtfelder und Plausibilitätsprüfung
• frei wählbare Zahlungsart (z.B. Übergabe an Finanz- und Lohnbuchhaltung)
• verschiedene Auswertungsmöglichkeiten
• Reisekosten – Budget – Planung
• Einrichtung eines Wiedervorlagesystems bzw. eines E-Mailsystems
• Anbindung an das Sage Mitarbeiterportal möglich
Sage Zeitwirtschaft
Sage Zeitwirtschaft ergänzt die Personalwirtschaft um ein Modul zur Personalzeiterfassung der Mitarbeiter. Zur Steuerung stehen sowohl das klassische Menü als auch ein moderner Arbeitsplatz als Navigationshilfe zur Verfügung. Die Bedienführung ähnelt dem der Sage Personalwirtschaft, dadurch beschleunigt dich die Einarbeitungszeit in das System. Da die Sage Zeitwirtschaft eine integrierte Lösung in der Personalwirtschaft ist, wird keine Lohnschnittstelle zur Sage Personalabrechnung benötigt.
Sage Zeitwirtschaft „Basic“
Organisationsstruktur
• zeitgenaue und transparente Abbildung der Unternehmensstruktur
• mandantenübergreifende Planungsstrukturen
• Leitungsfunktion
Ausweisverwaltung
• Anlegen und Verwaltung der Mitarbeiterausweise
Zeitmodelle
• Abbildung verschiedener Gleitzeitmodelle
• Hinterlegung von Kernzeiträumen
• Möglichkeit zur Anwendung der gesetzlichen Mindestpausenregel
• Abbildung von Sonn- und Feiertagszuschlägen, auch in Abhängigkeit des Feiertags
• Zuschlagsermittlung und Abrechnung abhängig von der erfassten Zusatzeingabe
• automatische Schichtwechselerkennung
Zeitmanagement
• Genehmigung von Überstunden
• Prüfung fehlender Kommen oder Gehen- Buchung
• An- und Abwesenheitsdisplay mit Anzeige Fehlzeitgrund und aktuell gestempelte Zeiten
Zeiterfassung
• Erfassung von Kommen und Gehen am Terminal
• Plausibilitätsprüfung von Zeitpaaren
• einheitsbezogene Erfassung der Fehlzeiten in Tagen und Stunden
• Hinterlegung einer hierarchische Struktur mit bis zu 4 Kategorien für die einheitsbezogene Erfassung (z.B. Kostenträger, Kostenstelle)
• verschiedene Erfassungstypen am WIN-Client sind möglich
• Kommen/Gehen
• Stunden
• An- und Abwesenheit
• mehrere Kostenstellenwechsel je Mitarbeiter und Tag können abgebildet werden
Urlaubs- und Fehlzeiten
• automatische Buchung der Fehlzeiten auf Abwesenheitskonten
• Erfassung und Korrektur der Fehlzeiten über eine Liste oder Kalender
• Verwaltung der Abwesenheiten in Stunden und Tagen
• Urlaubs- und Krankenstatistik
Reporting
• diverse Standardberichte
• alle Auswertungen können zeitbezogen und nach verschiedenen Kriterien ausgegeben werden
Planung
• Urlaubs- und Fehlzeitplanung
• Anzeige der Abwesenheitsgründe der Mitarbeiter
• Übersicht Soll-/Ist-Plan des täglichen Arbeitszeitmodell
• Anzeige der Soll-/Ist- Stunden Berechnung
Rot markierte Bereiche sind nur in der Zeitwirtschaft „Advance“ enthalten – ggf. löschen.
Zusatzmodul Sage Zutrittskontrolle
Zutrittskontrolle
• vollständige Integration in die Zeitwirtschaft
• beliebig viele Raum- und Zeitzonen
• berührungslose Identifikation des MA-Ausweises
• Überwachung der Räume und Gebäude
• Alarmierung bei offenen Türen
• Protokollierung der Zutritte pro Tür, Tor oder Schranke
Besucherverwaltung
• An- und Abmelden von Besuchern
• Neuanlage von Besuchern
• Anmeldung von Besuchern durch den Mitarbeiter am Zeitwirtschaft/Urlaub Web
• Besucherverwaltung auch über das Zeitwirtschaft/Urlaub Web anwendbar
Voraussetzung für den Einsatz des Zusatzmoduls „Zutrittskontrolle“ ist das Hauptmodul Zeitwirtschaft „Basic“.
Zusatzmodul Sage Projektzeiterfassung
• flexible Projektstrukturierung
• beliebige Strukturtiefe
• Aufteilung z.B. in Teilprojekte, Arbeitsschritte und Aufgaben möglich
• Benutzerrechte innerhalb der Projektstruktur
• Erfassung der Projektzeit mit Beginn/Ende oder in h über Zeitwirtschaft/Urlaub Web
• nachträgliche Korrekturen der Projektzeiten sind möglich
• Projektzeiten per Knopfdruck auswertbar
Voraussetzung für den Einsatz des Zusatzmoduls „Projektzeiterfassung“ ist das Zusatzmodul „Zeitwirtschaft/Urlaub Web“